Vždycky, když chystáme větší turnaj, tak si vytáhnu tento checklist a procházím, co je potřeba zařídit. Třeba to někomu také pomůže.
Několik měsíců před turnajem
- Zajistit hřiště
- Hraje se turnaj na pevném hřišti nebo ho budete stavět?
- Zamluvení košů a výhozišť
- Vybrat termín
- na idiscgolf.cz vložit událost (a zkontrolovat kolizi s velkými turnaji)
- Shánění peněz (žádost na město, sponzoři)
Měsíc a půl před turnajem
- Povolení města či majitele pozemku
- Na idiscgolf doplnit informace k turnaji
- Jaký bude formát a kategorie?
- Jaké jsou doprovodné soutěže
- Bude turnaj PDGA? – registrace / platba
- Hřiště
- Vytvořit mapku hřiště
- Vložit layout na udisc (lze i udělat gps mapu)
- Natočit hřiště dronem
- Propagace turnaje (facebook, natočit videopozvánku)
- Nákupy či pronájmy
- Zajištění cen a losovačky
- Koše (půjčení)
- Výhoziště
- Materiál na značení hřiště
- Altánek s lavičkami na zázemí
- Grafické materiály
- Score karty (+ obálky, tužky)
- Mapa hřiště, mapky jamek (tisk)
- Označení výhozišť
- Diplomy
- Zařídit jídlo během turnaje
- Komunikace s hráči
- Poslat informace (Ubytování, Jídlo, Platby)
Týden před turnajem
- Komunikace s hráči
- Harmonogram
- Mapka, kam dojet
- Bazar disků
- Příprava hřiště
- Posekat trávu (provozovatel louky či vlastní síly)
- Umístění košů
- Označení hřiště – výhoziště, OB, 10m
- Domluvit fotografa
- Zajistit elektřinu (tiskárna, počítač)
Během turnaje
- Postavit altanek
- Organizace meetingů
- Občerstvení
- Vyhlášení vítězů
Po turnaji
- Vyúčtování
- Zpětná vazba od hráčů
- Progragace / články
- PDGA report